سيستم اتوماسيون اداري شهرداري دماوند راه اندازي شد
شهردار دماوند از آغاز اجراي سيستم اتوماسيون اداري در اين نهاد شهري براي نخستين بار خبر داد.
به گزارش پایگاه خبری تارود دماوند، عباس صفري در اين خصوص اظهار كرد: امروزه ارتباطات و مكاتبات اداري، كاملاً متحول شده و با عموميت يافتن سريع دسترسي به كامپيوتر و تكنولوژي اطلاعاتي و رسانه هاي پيشرفته و با توجه به اينكه يكي از فاكتورهاي مهم در تصميم گيري مديران اطلاعات است، داشتن اطلاع دقيق، صحيح، بهنگام باعث بالا رفتن سرعت تصميم گيري شده و جلوي اتخاذ بسياري از تصميمات نادرست را خواهد گرفت.
وي با اشاره به حجم مكاتبات اداري و گردش نامه ها در شهرداري بيان كرد: وجود يك سيستم نامناسب مكاتبات اداري و استفاده از سيستم كاغذ بازي باعث اتلاف زمان، صرف انرژي بيشتر و افزايش هزينه ها مي شود.
شهردار دماوند بيان كرد: سيستم اتوماسيون اداري، فرآيندهاي توليد و گردش نامه (ارسال، دريافت، ثبت، ارجاع و …) را مستقل از زمان و مكان پشتيباني مي كند و بستر مناسبي براي پاسخگويي به موقع را فراهم مي سازد كه استقرار آن، يكي از گام هاي اساسي در راستاي تحقق شهرداري الكترونيك محسوب مي گردد.
وي با بيان اينكه اين سامانه براي نخستين بار در شهرداري دماوند اجرا شده است، خاطرنشان كرد: سامانه اتوماسيون اداري با هدف ارتقاي بهره وري در سيستم، افزايش امنيت در مكاتبات، تكريم ارباب رجوع، سرعت پاسخ گويي به مراجعه كنندگان و افزايش دقت در جمع آوري و ثبت اطلاعات راه اندازي شده است.
صفري با بيان اينكه با برگزاري گارگاه هاي آموزشي دستورالعمل استفاده از سامانه اتوماسيون اداري به كادر اداري آموزش داده شده است، گفت: جهت شروع به كار اتوماسيون اداري ۴۰ دستگاه كامپيوتر و نرم افزار تجهيز و راه اندازي شده است.
وي در ادامه گفت : تلاش ما در شهرداري اين است كه در آينده نزديك تمام امور و درخواستهاي ارباب رجوع به صورت اتوماسيون انجام شود كه اين طرح راهگشاي خوبي براي انجام خدمترساني بهتر به مردم و ارباب رجوع خواهد بود.
انتهای پیام/
